German UPA | Beitrag vom 03.05.2023 –
Ausschreibung: Produktion von 25 UX-Videoclips für Social Media Plattformen
Kurzbeschreibung
Im Rahmen des Projekts sollen 25 ansprechende und informative kurze Videoclips (max. 2 Minuten) zu verschiedenen UX-Themen produziert werden, die sich an ein jüngeres Publikum richten. Die Clips werden für LinkedIn, Instagram und TikTok in den Seitenverhältnissen 1:1, 16:9 und 9:16 benötigt und müssen in HD-Qualität vorliegen. Bei Erfolg werden weitere Videos direkt an denselben Auftragnehmer vergeben.
Primäres und sekundäres Ziel
- Steigerung des Bewusstseins und des Verständnisses für UX-Prinzipien bei jungen Menschen
- Verbesserung des Engagements auf Social-Media-Plattformen und Positionierung der German UPA als DIE UX-Anlaufstelle
Liefergegenstände nach Beauftragung
- Liste mit 25 UX-Themen (inkl. 2 Iterationen)
- 25 grobe Skripte für Videos (inkl. 2 Iterationen pro Video)
- 25 Videoclips (max. 2 Minuten) im .mp4 Format
Mögliche Inhalte der Videos
- Wie funktioniert der System Usability Scale?
- Was ist KANO-Research?
- Was macht ein UX-Designer?
- Wie führt man ein User-Research-Interview?
- etc.
Qualität der Videos
- Beispiele für angestrebte Produktionsqualität
- Integration von Storytelling, Infografiken und Untertiteln
- Visuelles Design passend zu https://www.instagram.com/reel/CrbUXl4IwHq/
Grober Projektablauf
- Erstellung, Iteration und Freigabe der Themenliste für die 25 Videos
- Produktion des ersten Videos
- Erstellung, Iteration und Freigabe für des Scripts für das 1. Video
- Erstellung des 1. Videos
- Freigabe des 1. Videos
- Produktion von weiteren vier Videos
- Erstellung, Iteration und Freigabe der Scripts für die nächsten 4 Videos
- Produktion der nächsten 4 Videos
- Freigabe der nächsten 4 Videos
- Feedbackrunde und Prozessoptimierung
- Produktion der nächsten 10 Videos (6. bis 15. Video)
- Erstellung, Iteration und Freigabe der Scripts für die nächsten 10 Videos
- Produktion der nächsten 10 Videos
- Freigabe der nächsten 10 Videos
- Feedbackrunde und Prozessoptimierung
- Produktion der restlichen Videos (16. bis 25. Video)
- Erstellung, Iteration und Freigabe der Scripts für die nächsten 10 Videos
- Produktion der nächsten 10 Videos
- Freigabe der nächsten 10 Videos
- Feedbackrunde und Prozessoptimierung
Allgemeine Anforderungen
- Flexibilität: Wir schätzen Auftragnehmer, die offen für Anpassungen der Videoclips auf Anfrage unseres Teams sind. Eure Bereitschaft, Änderungen vorzunehmen, ist ein wertvoller Aspekt unserer Zusammenarbeit.
- Zwischenabnahmen: Diese sind ein wichtiger Meilenstein im Produktionsprozess. Wir freuen uns auf diese gemeinsamen Schritte, um sicherzustellen, dass wir auf dem richtigen Weg sind.
- Regelmäßige Lieferungen: Es ist uns wichtig, dass der Auftragnehmer in der Lage ist, uns in regelmäßigen Abständen eine Auswahl von Videoclips zur Verfügung zu stellen.
- Instant Messaging und Video-Chat: Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, regelmäßig mit dem Auftraggeber via Instant Messages und Videochat zu kommunizieren und alle Fragen und Bedenken zeitnah zu klären.
Anforderungen an die Videos
- Lieferung in 3 Seitenverhältnissen: 1:1, 16:9, 9:16
- HD-Qualität, inklusive kurzen Intro und Outro
- Paritätische Besetzung mit Präsentatoren und Präsentatorinnen, die nicht älter als 30 Jahre sind
- Produktionsqualität entsprechend der angegebenen Beispiele
- Uneingeschränkte Nutzungsrechte für den Auftraggeber
- Regelmäßige Kommunikation via Instant Messaging und Videochat (E-Mail gilt es zu vermeiden)
Zeitplan und Fristen
- Einreichen von Fragen (werden auf dieser Seite anonym veröffentlicht) bis: 19. Juni 2023
- Einreichung von Bewerbungen bis: 30. Juni 2023
- Auftragsvergabe am 17. Juli 2023
- Lieferung des ersten Videoclips bis: 31. August 2023
- Lieferung des nächsten 4 Videoclips bis: 30. September 2023
- Lieferung der weiteren 10 Videoclips bis: 30. November 2023
- Lieferung der weiteren 10 Videoclips bis: 31. Dezember 2023
Qualifikationen und Erfahrungen
- Nachweis eines Portfolios oder früherer Arbeitsproben
- Nachweis über Erfahrung in der Videoproduktion für verschiedene Plattformen und Seitenverhältnisse
- Zugang zu professionellen Präsentatoren und Präsentatorinnen
Einreichung von Vorschlägen - Erforderliche Unterlagen
- Dokument mit Projekt-Interpretation/-vorschlag (Kurzer Abschnitt / Executive Summary als PDF oder Gdoc)
- Referenzübersicht zu vergleichbaren Projekten (Linkliste)
- Ganz kurze Teamvorstellung und der Erfahrungen (keine Vorgaben)
- Kurze Vorstellung der Präsentatoren und Präsentatorinnen
- Selbst produziertes Beispielvideo, das repräsentativ für die später zu liefernde Qualität und den Stil steht, in den Formaten 1:1, 16:9 und 9:16 (.mp4)
- Projektplanung und -ablauf (Kurzvorschlag als PDF oder Gdoc)
- Kostenaufstellung inklusive Zahlungsmodalitäten
- für 25 Videos
- und optional für weitere 50 und 100 Videos
- Das Angebot für diese optionalen Videos soll bis zum 31. Dezember 2024 gültig bleiben.
- Optional: Angebot über einen gesponserten Preis (siehe unter “Sponsoring”)
Sponsoring
Zusätzlich zum Standardangebot können Anbieter auch ein “gesponsertes Preisangebot" erstellen.
Dabei können im Video folgende Elemente eingefügt werden:
- Logo des Anbieters und der German UPA im Hintergrund (idealerweise Teil des Sets)
- Nennung des Anbieters auf dem Outro-Bildschirm
- Kleiner "Producer"- oder "supported by"-Vermerk während des gesamten Videos
Bewertungskriterien
- Qualität des Beispiel-Videos: 50%
- Qualifikationen des Teams: 30%
- Vorgeschlagenes Vorgehen für das Projekt: 10%
- Kosten-Nutzen-Verhältnis des Vorschlags: 10%
Einhaltung von Standards und Vorschriften
Der Anbieter muss sicherstellen, dass alle produzierten Videos den geltenden Datenschutzgesetzen, Urheberrechtsgesetzen und anderen relevanten Vorschriften entsprechen. Ein Nachweis der Einhaltung dieser Standards und Vorschriften ist Teil des Projekts.
Fragen und Bewerbungen an:
Frede Schad
Marketing Managerin