German UPA | Beitrag vom 21.08.2014 –
Anträge für die Mitgliederversammlung

Neue Mitglieder können ab Januar 2015 ihren Mitgliedsbeitrag nur noch per SEPA-Lastschrift oder mittels eines "Abonnements" über einen Zahlungsanbieter* bezahlen.

Bestehende Mitglieder werden gebeten, den Beitrag für 2015 freiwillig schon mittels SEPA-Lastschrift oder Abo* zu zahlen, mit dem Hinweis, das es ab 2016 für alle Mitglieder die einzige Zahlungsmöglichkeit sein wird.

Vor dem Einzug werden die Mitglieder rechtzeitig per eMail informiert und haben so noch die Möglichkeit ihre Mitgliedschaft fristgerecht zu beenden.

(* Hier kann auf einen Zahlungsdienstleister wie der Telekom-Tochter Clickandbuy oder Paypal, Fastbill, Expercash usw. zurückgegriffen werden.)

•  Enorme Ausfälle durch unbezahlte Rechnungen (2014: etwa 14.000 €)
•  Wichtige Ressourcen werden für das Forderungsmanagement aufgewendet (bei Jana und Roman) die andersweitig deutlich besser eingesetzt werden können (z.B. Förderer, Mitgliederbetreuung)
•  Mitglieder verlieren nicht ihren Mitgliedsstatus, weil die Rechnung auf Grund einer unaktuellen eMail-Adresse nicht zugestellt werden konnte (dieses Jahr ca. 300 Ausschlüsse)

•  Gesicherter Zahlungseingang = bessere Planbarkeit des Haushalts
•  Im Zusammenspiel mit dem Vereinsmanager könnte die Abrechnung weitestgehend automatisiert werden
•  Einsparung von internen Ressourcen für das Forderungsmanagement
•  Mitglieder sind selber motiviert ihre Kontaktdaten (zumindest nach der Abbuchung) zu aktualisieren und es ist kein seeehr zeitaufwendiges „Nachlaufen“ mehr nötig
•  Durch Wegfall der manuellen Überweisung, deutlicher geringer (zeitlicher) Aufwand für die Mitglieder

Der Mitgliederverlust im Jahr 2016, die nicht an einer automatischen Abbuchung teilnehmen möchten, könnte etwas höher sein als diejenigen, die durch unaktuelle eMail-Adressen als Mitglied zwangsausgeschlossen werden.